代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,只需经委托人签名并盖章后,就可以对外提供。这句话对吗?

2024-05-13 10:12

1. 代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,只需经委托人签名并盖章后,就可以对外提供。这句话对吗?

代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,只需经委托人签名并盖章后,就可以对外提供。这句话是错误的

  正确的说法是:代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,需经委托人及代理记账机构负责人签名并盖章后对外提供。

代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,只需经委托人签名并盖章后,就可以对外提供。这句话对吗?

2. 如何将公司帐务委由会计事务所处理

 虽然将会计事务、公司帐务委外处理,是较具成本效益且为大部分公司所采行之方式,但如果委任不适当之记帐业者,可能适得其反,甚至后悔莫及。因此,如何正确委任记帐业者、选择会计事务所,其重要性绝对不亚于聘任任何一位高级主管。
   确定本身需要 
  首先应确定公司需要的仅为记帐单项服务就够,还是可能需要其他方面服务。如果将公司帐务委外,单纯只是为了符合 *** 报税规定,当然就找专为客户提供记帐服务之记帐业者即可,这类事务所大都由一位会计师或记帐业主持,加上一至二位的助理人员处理客户帐务,由于此种事务所规模不大、人员精简、成本费用相对较低,因此向客户收取之记帐费亦较低。但是如果除了帐务处理外,还可能需要事务所提供顾问服务、节税规划以及制度健立、公司人员教育训练等服务,那就需委任能提供这些服务的事务所。
  根据「商业会计法」,公司会计事务除了自行聘任会计人员外,只能委由下列三种人士处理(统称记帐业者)
  .会计师:依会计师法取得执照并执业者
   
  .记帐士:依记帐士法取得执照并执业者
  .记帐及报税代理业务人:依记帐士法取得资格并执业者
  就像其他事务所如律师或医师一样,并非所有记帐业者的专长经验都相同。有的会计师专长于查帐工作、顾问工作,对于记帐业务接触较少;有的记帐业仅为采书审的公司提供记帐服务,对于采查帐的帐务接触甚少;有的则仅对买卖业的公司帐务熟悉,至于美容业则从未接触过,因此只有找对合适的专业记帐业者才能享受应有之服务及效益。
   确认记帐业者之品德及专业 
  由于确定委任帮公司处理帐务后,公司所有收入支出凭证及各类重要文件均会定期交予记帐业者, 记帐业者对公司各种作业流程,营业资料都会有所接触,对公司了解程度甚至较公司其他部门高级资深主管还深入,不亚于财务主管。同时每二个月一期之营业税金,通常亦多交由记帐业者代为缴纳并申报。
  然而,各种行业都难免有不肖害群之马,记帐业也不例外。因此事务所负责人、合伙人以及员工品德如何,其实反较处理会计帐务之专业能力还重要。对于侵吞客户税金、盗开客户发票,甚至威胁客户不得终止委任,否则将对公司曾经发生之违法事件,不管故意或疏忽提出检举,时有耳闻。
  会计原理原则、帐务处理方法以及税法规定虽然不会因行业不同而有极大差异。但是每个行业都有其特殊性,美容业的特性自然与一般买卖业或制造业不同,与其他服务业亦不可能完全相同。
  虽然任何记帐业者都可以对美容业提供记帐服务,但是如果对美容业较熟悉之事务所来提供服务,应更能进入状况,将记帐工作处理的更好,更能发挥节税效果。甚至可以配合公司成长脚步,依阶段需要协助公司建立符合公司特性之制度,健全公司经营管理。
   确定服务内容 
  大部分公司在委托记帐时,所关心的只有在「每个月记帐费多少钱」及「一年收几个月记帐费」。至于「记帐」,到底包含什么服务内容?年度所得税申报方式是采书审或查帐?采查帐方式申报时成本如何认定?国税局调帐时,谁负责出面处理等重点,反似乎很少着墨,甚至全未提及。等到2-3年后国税局通知补税时,才发现公司对于记帐服务内容与事务所实际所提供有天壤之别。然而为时已晚,争执也无任何助益,只好换一家记帐业者再试试看。但是如果事先仍未对记帐服务内容予以确认,可预期再过2年后同样的不幸仍会再发生。
  一般而言,记帐业者提供记帐服务,应涉及下列内容,如果未于委任时予以详细约定,自然产生不必要之误解与争执,甚至提高缴税、补税风险:
  .统一发票之购买;
  .收支凭证之交付;
  .普通会计事务处理;
  .成本会计事务处理;
  .营业税缴纳及申报;
  .扣缴及申报;
  .所得税缴纳及申报;
  .报表编制与提供;
  .一般咨询服务;
  .国税局或其他 *** 机关接洽与连系;
  .记帐费之计算与支付;
  .其他各项费用计算与支付等。
   确认服务品质 
  由于大部分美容业负责人都忙于美容事业公司经营,加上对于会计事务又都不甚清楚,平时除了每两个月将发票凭证,以及应缴纳税金交予记帐业者外,几乎没有什么互动,好像既然已经委外处理,跟公司再也没有关系。对于应缴税金计算对不对?有没有确实申报缴纳?会计帐簿有没有依照规定时限登载,一概不知,也没有试着去了解。
  大家都知道纵使将会计事务委外处理,但帐簿凭证仍然是属于公司的,所编出来的报表仍然是表现公司的财务状况及经营结果。万一有任何疏漏或错误,毫无疑问的还是由公司担负全部责任。因此委外处理后如果不闻不问,最后吃亏受害的还是公司本身。
  要求记帐业者将每两个月申报后之营业税单(一般称为401表),及时影印传真给公司,以确认营业税业已正确申报,是最基本品质确认。定期提供公司报表,并分析问题提供改善建议,更是良好品质证明。记帐业者平常对于公司提供之凭证有没有尽心去了解正确入帐,可以从有否针对公司实际业务行为进行了解得知,美容业销货或进货时发票品名栏通常都以代号表示,一般外人不易从发票直接了解内容,如果事务所未要求公司提供品名代号对照表,亦未曾咨询公司代号之意义,则记帐业者是否能够将公司之收支凭证正确入帐令人怀疑。为避免事后来不及更正造成损失,定期讨论公司帐务情形,研商缺失改进及任何节税空间是绝对必要的。
  平时的服务品质很重要,遇到国税局询问或查帐时的服务品质更重要。严格来说,帮助公司来应对国税局应该是委托记帐业者提供记帐服务之主要原因之一,如果碰到国税局质询,记帐业者不能在要求时限内,站在公司立场协助提供必要资料文件,以避免任何误解或缺失发生,甚至未经公司同意或查明原因,擅自答应国税局或是根本置之不理,导至无法弥补之补税、处罚,那委外处理会计事务就对公司一点帮助都没有,反而是害了公司。(摘自台南会计事务所网站资讯)
  参考文献:
  1.财政部统计处 1998-2003 中华民国台湾地区会计师事务所服务业调查报告
  2.祝道松、卢正宗、游怡婷 2008 领导型态、审计结构与审计人员角色压力对工作满意度关系之研究
  3.王秋梅 2002 会计师事务所管理顾问服务之研究

3. 委托财务公司做账要签合同吗?

法律分析:
委托财务公司做账需要签合同。因为书面的协议比口头协议的效力高,更能保障双方的权益。合同是用以明确委托人和代理人之间权利与义务的法律文件。

法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

委托财务公司做账要签合同吗?