上海市商品住宅维修基金管理办法

1. 上海市商品住宅维修基金管理办法

第一条　（目的和依据）
　　为了加强本市商品住宅维修基金的管理，保障商品住宅及相关公共设施的正常维修、更新，根据《上海市居住物业管理条例》，制定本办法。第二条　（适用范围）
　　本市行政区域内商品住宅维修基金（以下简称维修基金）的设立、使用和管理，适用本办法。第三条　（管理部门）
　　上海市房屋土地资源管理局（以下简称市房地资源局）是本市物业管理的行政主管部门，负责本办法的组织实施。区、县房地产管理部门是本辖区物业管理的行政主管部门，依照本办法对维修基金的设立和使用进行监督管理。第四条　（维修基金的设立）
　　新建内销商品住宅应当设立维修基金。新建外销商品住宅出售时设立维修基金的，由房地产开发企业与购房人在住宅转让合同中约定；住宅出售时未设立维修基金的，业主大会或者业主代表大会可以决定设立，并在业主公约中规定。第五条　（维修基金专户的开立）
　　业主委员会成立前，维修基金物业所在地的地区、县房地产管理部门代为监管，本息归业主所有，任何单位和个人不得使用。
　　区、县房地产管理部门应当与本市商业银行（以下称专户银行）签订委托协议，开立一个本辖区维修基金的专户。维修基金专户的开立，应当以一个物业管理区域为单位，按每幢住宅立帐，并分列每套住宅单元的分户帐；一幢住宅有两个或者两个以上门号的，按门号立帐，并分别每套住宅单元的分户帐。第六条　（首期维修基金的交纳标准）
　　新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人，应当按照下列标准交纳首期维修基金；
　　（一）配备电梯的住宅，房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的4％交纳；不配备电梯的住宅，房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的3％交纳。
　　（二）配备电梯的住宅，购房人按照每平方米建筑面积成本价的3％交纳；不配备电梯的住宅，购房人按照每平方米建筑面积成本价的2％交纳。
　　新建内销商品住宅每平方米建筑面积成本价，由市房地资源局和市物价部门核定。
　　新建外销商品住宅出售时设立维修基金的，首期交纳标准由房地产开发企业和购房人在住宅转让合同中约定；业主大会或者业主代表大会决定设立维修基金的，全体业主应当按照业主公约规定的标准交纳首期维修基金。第七条　（首期维修基金的交纳时限）
　　新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人应当按照下列规定的时限交纳首期维修基金；
　　（一）房地产开发企业应当在办理新建商品住宅所有权初始登记前，按本办法第六条第一款第一项的规定，将该新建商品住宅的维修基金存入专户银行。
　　（二）购房人应当在办理房地产权变更登记前，按本办法第六条第一款第二项的规定，将所购商品住宅的维修基金存入专户银行。
　　（三）业主委员会成立时尚未出售的商品住宅，房地产开发企业应当在业主委员会成立之日起15日内，按本办法第六条第一款第二项的规定交纳维修基金，存入专户银行。新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人在办理新建商品住宅所有权初始登记、房地产权变更登记手续时，应当向房地产登记机构提交专户银行收款凭证。
　　新建外销商品住宅出售时设立维修基金的，应当按住宅转让合同约定的时限，将首期维修基金存入专户银行；业主大会或者业主代表大会决定设立维修基金的，全体业主应当按业主公约规定的时限，将首期维修基本存入本办法第十条规定的开户银行。第八条　（首期维修基金交存情况的核查和公布）
　　区、县房地产管理部门应当定期核查首期维修基金的交存情况，并每年公布一次。第九条　（前期物业维修和更新费用的承担）
　　业主委员会成立前发生的物业维修、更新、不得使用维修基金，其费用由房地产开发企业承担。第十条　（维修基金帐户的开立）
　　业主委员会成立后，应当与本市商业银行（以下称开户银行）签订委托协议，开立一个物业管理区域的维修基金帐户。
　　维修基金帐户的开立，应当按每幢住宅立帐，并分列每套住宅单元的分户帐；一幢住宅有两个或者两个以上门号的，应当按门号立帐，并分列每套住宅单元的分户帐。第十一条　（开立维修基金帐户提交的文件和资料）
　　业主委员会开立维修基金帐户时，应当提交下列文件和资料：
　　（一）开户申请书；
　　（二）业主委员会成立的批准文件；
　　（三）业主分户清册；
　　（四）业主委员会主任、副主任私章和业主委员会财务专用章的印鉴；
　　（五）物业管理服务合同。
　　前款规定的业主分户清册由区、县房地产管理部门经核对后向业主委员会提供。业主分户清册的格式，由市房地资源局会同有关部门制定。
　　业主委员会委托物业管理企业办理开户手续的，还应当提交书面委托书。

2. 上海市商品住宅维修基金管理办法的注意

本办法自2001年1月1日起施行。本办法施行前已出售商品住宅的维修基金的设立、使用和管理，参照本办法的有关规定执行，具体执行办法由市房地资源局制定。

3. 上海市商品住宅维修基金管理办法的基金管理办法条款

（上海市人民政府令第91号，2000年10月8日上海市政府第75次常务会议通过，2001年1月1日起施行）第一条　（目的和依据）为了加强本市商品住宅维修基金的管理，保障商品住宅及相关公共设施的正常维修、更新，根据《上海市居住物业管理条例》，制定本办法。第二条　（适用范围）本市行政区域内商品住宅维修基金（以下简称维修基金）的设立、使用和管理，适用本办法。第三条　（管理部门）上海市房屋上地资源管理局（以下简称市房地资源局）是本市物业管理的行政主管部门，负责本办法的组织实施。区、县房地产管理部门是本辖区物业管理的行政主管部门，依照本办法对维修基金的设立和使用进行监督管理。第四条　（维修基金的设立）新建内销售商品住宅应当设立维修基金。新建外销商品住宅出售时设立维修基金的，由房地产开发企业与购房人在住宅转让合同中约定；住宅出售时未设立维修基金的，业主大会或者业主代表大会可以决定设立，并在业主公约中规定。第五条　（维修基金专户的开立）业主委员会成立前，维修基金物业所在地的区、县房地产管理部门代为监管，本息归业主所有，任何单位和个人不得使用。区、县房地产管理部门应当与本市商业银行（以下称专户银行）签订委托协议，开立一个本辖区维修基金的专户。维修基金专户的开立，应当以一个物业管理区域为单位，按每幢住宅立帐，并分列每套住宅单元的分户帐：一幢住宅有两个或者两个以上门号的，按门号立帐，并分别每套住宅单元的分户帐。第六条　（首期维修基金的交纳标准）新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人，应当按照下列标准交纳首期维修基金：（一）配备电梯的住宅，房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的4%交纳；不配备电梯的住宅，房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的3%交纳（二）配备电梯的住宅，购房人按照每平方米建筑面积成本价的3%交纳；不配备电梯的住宅，购房人按照每平方米建筑面积成本价的2%交纳。新建内销商品住宅每平方米建筑面积成本价，由市房地资源局和市物价部门核定。新建外销商品住宅出售时设立维修基金的，首期交纳标准由房地产开发企业和购房人在住宅转让合同中约定；业主大会或者业生代表大会决定设立维修基金的，全体业主应当按照业主公约规定的标准交纳首期维修基金。第七条　（首期维修基金的交纳时限）新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人应当按照下列规定的时限交纳首期维修基金：（一）房地产开发企业应当在办理新建商品住宅所有权初始登记前，按本办法第六条第一款第一项的规定，将该新建商品住宅的维修基金存入专户银行。（二）购房人应当在办理房地产权变更登记前，按本办法第六条第一款第二项的规定，将所购商品住宅的维修基金存入专户银行。（三）业主委员会成立时尚未出售的商品住宅，房地产开发企业应当在业主委员会成立之日起15日内，按本办法第六条第一款第二项的规定交纳维修基金，存入专户银行。新建内销商品住宅的房地产开发企业和购房人在办理新建商品住宅所有权初始登记、房地产权变更登记手续时，应当向房地产登记机构提交专户银行收款凭证。新建外销商品住宅出售时设立维修基金的，应当按住宅转让合同约定的时限，将首期维修基金存入专户银行；业主大会或者业主代表大会决定设立维修基金的，全体业主应当按业主公约规定的时限，将首期维修基金存入本办法第十条规定的开户银行。第八条　（首期维修基金交存情况的核查和公布）区、县房地产管理部门应当定期核查首期维修基金的交存情况，并每年公布一次。第九条　（前期物业维修和更新费用的承担）业主委员会成立前发生的物业维修、更新、不得使用维修基金，其费用由房地产开发企业承担。第十条　（维修基金帐户的开立）业主委员会成立后，应当与本市商业银行（以下称开户银行）签订委托协议，开立一个物业管理区域的维修基金帐户。维修基金帐户的开立，应当按每幢住宅立帐，并分列每套住宅单元的分户帐：一幢住宅有两个或者两个以上门号的，应当按门号立帐，并分列每套住宅单元的分户帐。第十一条　（开立维修基金帐户提交的文件和资料）业主委员会开立维修基金帐户时，应当提交下列文件和资料；（一）开户申请书；（二）业主委员会成立的批准文件；（三）业主分户清册；（四）业主委员会主任、副主任私章和业主委员会财务专用章的印鉴；（五）物业管理服务合同。前款规定的业主分户清册由区、县房地产管理部门经核对后向业主委员会提供。业主分户清册的格式，由市房地资源局会同有关部门制定。业主委员会委托物业管理企业办理开户手续的，还应当提交书面委托书。第十二条　（维修基金的划转）业主委员会开立维修基金帐户后，应当通知区、县房地产管理部门，由区、县房地产管理部门将维修基金专户中已收取该物业管理区域首期维修基金的本息划转至业主委员会的维修基金帐户。第十三条　（纳入维修基金的收益）业主委员会许可他人利用住宅共用部位设置广告等级经营性设施而收取的费用，应当存入维修基金帐户。归该幢住宅的业主共同所有，并设立单独帐目，专项用于该幢住宅共同部位、共用设备的维修、更新。业主委员会许可他人利用物业管理区域公共设施停放车辆、设置广告等经营性设施而收取的费用。应当存入维修基金帐户，归全体业主管理区域公共设施的维修、更新。第十四条　（维修基金的用途）维修基全应当专项用于住宅共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施的维修、更新、不得挪作他用。住宅共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施属于人为损坏的，其维修、更新费用应当由责任人承担。经业主大会或者业主代表大会决定，业主委员会活动经费可以在维修基金中列支，业主大会或者业主代表大会的决定应当包括活动经费的用途、开支项目和限额。第十五条　（物业维修和更新的实施）物业管理服务合同应当约定物业的日常维修、更新的范围、标准和实施程序等事项；合同未约定或者约定不明确的，按照下列规定实施；（一）住宅共用部位、共用设备的维修、更新，应当事先征得业主小姐韦面同意：（二）物业管理区域公共设施的维修、更新，应当事先征得业主委员会韦面同意。发生危及房屋使用安全或者公共安全的紧急情况，物业管理企业应当立即组织物业维修、更新，并及时通知业主委员会。住宅需要大修或者专项维修、更新的，物业管理企业应当在物业管理服务年度计划中列明，提交业主委员会审核；业主委员会审核同意的，应当书面委托物业管理企业通过招标或者其他方式确定施工单位。施工单位编制的费用预算和决算，应当由主业委员会或者其委托的物业管理企业审核。住宅大修和专项维修、更新完成后，物业管理企业应当向业主委员会提交物业维修、更新情况的书面报告。住宅共用部位、共用设备和物业管理区域公共设施的维修、更新属于房地产开发企业保修责任范围内。应当由房地产开发企业或者其委托的物业管理企业负责实施。第十六条　（房屋督修）经房屋安全鉴定为危险房屋，或者出现法规、规章和有关技术标准规定必须维修房屋的情形，区、县房地产管理部门应当督促业主和业主委员会限期维修；逾期不维修的，区、县房地产管理部门可以组织代为维修，其费用由房屋所有人承担，或者按本办法第十七条第二款规定在维修基金中列支。第十七条　（维修基金列支的范围和方式）物业维修、更新完成后，物业管理企业应当将加盖企业公章的费用清单、发票原件提交业主委员会审核，并经业主委员会主任、副主任共同签章后，有关的费用方可在维修基金中列支。物业维修、更新费用按照下列规定在维修基金中列支：（一）住宅共用部位、共用设备的维修、更新费用，由该幢住宅的业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担；其中，一幢住宅有两个或者两个以上门号的，每个门号内共用部位、共用设备的维修、更新费用，由该门号内的业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担。（二）物业管理区域公共设施的维修、更新费用，由全体业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担；其中，属于两个或者两个以上物业管理区域的公共设施维修、更新费用，由各物业管理区域的全体业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担。业主委员会活动经费在维修基金中列支的，由全体业主按照拥有住宅建筑面积的比例共同承担。第十八条　（维修基金的支取和分摊）维修基金应当按照下列规定支取：（一）物业管理企业可以从维修基金中暂惜相当于一个月的物业日常维修、更新费用的备用金，实际发生的日常维修、更新费用按月结算：物业管理服务合同另有约定的，从其约定。物业管理企业向开户银行支取备用金时，应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证；支取实际发生的费用时，应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和有关费用清单。（二）住宅需要大修或者专项维修、更新的，施工承包合同中可以约定预付款，但预付款最高不得超过工程款总额的30%。物业管理企业向开户银行代为支取预付款时，应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和施工承包合同；代为支取实际发生的费用时，应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和有关费用清单。（三）业主委员会可以在物业管理企业的帐户上留有相当于一个月活动经费的备用金，实际发生的活动经费按月结算；业主大会或者业主代表大会另有决定的，从其决定。向开户银行支取备用金时，应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和业主大会或者业主代表大会的决定；支取实际发生的费用时，应当提交经业主委员会主任、副主任审核签章的支付凭证和有关费用清单。物业的日常维修、更新费用和业主委员会活动经费由物业管理企业按季度进行按户分摊；物业管理服务合同另有约定的，从其约定。住宅大修和专项维修、更新费用，应当单项即时按户分摊。业主分户帐外设立单独帐目的，可以衔在该帐目列支。物业管理企业应当向开户银行提交按户分摊费用清单，由开户银行计入业主分户帐和业主分帐外的单独帐目。第十九条　（维修基金帐目的核对和公布）业主委员会或者其委托的物业管理企业应当每月与开户银行核对维修基金帐目，并将下列情况每半年向全体业主公布一次：（一）维修基金交纳、使用和结存的金额；（二）发生物业维修、更新的项目和费用以及按户分摊情况；（三）业主委员会活动经费在维修基金中列支的项目和费用以及按户分摊情况；（四）维修基金使用和管理的其他有关情况。前款第二项规定的情况，应当按每幢住宅公布：一幢住宅有两个或者两个以上门号的，应当按门号公布。业主对公布的维修基金帐目惰况有异议的，可以要求业主委员会和物业管理企业提供有关的费用清单、发票原件和按户分摊费用清单进行核对。开户银行应当每月向业主委员会发送维修基金帐户对帐单，每年向全体业主发送维修基金分户对帐单。业主委员会和业主可以向开户银行查询其帐户或者分户帐的情况。第二十条　（维修基金的再次筹集）一幢或者一个门号住宅的维修基金余额不足首期维修基金的30%时，业主委员会应当向该幢或者该门号住宅的业主再次筹集维修基金。具体筹集工作由业主委员会或者其委托的业主小组实施。再次筹集维修基金的标准由业主委员会拟订，提交业主大会或者业主代表大会讨论通过，但再次筹集后的维修基金余额不得少于首期维修基金。第二十一条　（住宅转让时维修基金的处理）因买卖、赠与等发生住宅转让的，住宅受让人应当持本人身份证件、房地产权证和业主委员会的证明，向开户银行办理分户帐更名手续。住宅转让时，原业主交纳的维修基全剩余款额，由住宅受让人向原业主支付；住宅转让合同或者转让当事人另有约定的，从其约定。房地产开发企业出售住宅时，其按本办法第七条第一款第三项规定交纳的维修基金剩余款额，按前款规定执行。第二十二条　（维修基金帐户的变更）有下列惰况之一的，业主委员会应当向开户银行办理维修基全帐户的有关变更手续：（一）物业管理区域发生调定的；（二）业主委员会主任、副主任发生更换的；（三）物业管理企业发生更换的。第二十三条　（维修基金帐户的注销）因拆迁、自然灾害或者其他原因致使住宅灭失的，业主可以持本人身份证件、注销房地产权证的证明和业主委员会的证明，向开户银行提取其维修基金分户帐中的剩余款额，并办理分户帐注销手续。因拆迁、自然灾害或者其他原因致使一个物业管理区域内的住宅全部灭失的，业主委员会应当凭区、县房地产管理部门的有关证明，向开户银行办理维修基金帐户注销手续。业主分户帐外设立单独帐目的，其剩余款额由本办法第十三条规定的共同所有人按照原拥有住宅建筑面积的比例分别提取。第二十四条　（投拆）市房地资源局和区、县房地产管理部门应当建立投诉受理制度.接受业主委员会、业主和物业管理企业对违反本办法行为的投诉。区、县房地产管理部门受理投拆后，应当进行调查、核实，并自受理之日起30日内答复投折人。投折人对区、县房地产管理部门的投折答复有异议的，可以向市房地资源局申请复核；市房地资源应当自受理之日起30日内，将复核意见告知投折人。第二十五条　（法律责任）房地产开发企业或者物业管理企业违反本办法规定的，由市房地资源局或者区、县房地产管理部门按照《上海市居住物业管理条例》的有关规定予以处理；业主或者业主委员会可以依法向人民法院提起居事诉讼。业主委员会或者业主委员会成员违反本办法规定，侵占应当存入维修基金帐户的经营服务收益或者挪用维修基金的，由市房地资源局或者区、县房地产管理部门责令限期改正，并通告全体业主；业主或者业主委员会可以依法向人民法院提起民事折讼。因物业管理企业的过错致使维修基金被挪用的，物业管理企业应当依法承担连带责任。第二十六条　（物业管理区域内非居住房屋的维修基金）物业管理区域内纳人住宅竣工配套计划的公共建筑设施，应当由设施接收单位按照下列规定交纳首期维修基金：（一）新建内销商品住宅的配套公共建筑设施接收单位，按本办法第六条第一款第一项和第二项规定标准的总和，在办理设施移交手续之日起的15日内交纳；其中，单幢的配套公共建筑设施由一家单位接收的，按规定标准的50%交纳。（二）新建外销商品住宅出售时设立维修基金的，由配套公共建筑设施接收单位按办法第六条第三款的规定交纳、前款规定以外的物业管理区域内非居住房屋，应当由房地产开发企业和购房人按本办法第六条和第七条的规定交纳首期维修基金。物业管理区域内非居住房屋维修基金的使用和管理，依照本办法的有关规定执行。第二十七条　（维修基金的委托管理）业主委员会可以委托社会中介机构代为管理维修基全。具体办法由市房地产资源局制定。第二十八条　（应用解释部门）市房地资源局可以对本办法的具体应用问题作出解释。第二十九条　（施行日期和执行事项）

4. 上海市商品住宅专项维修资金管理办法(2010修正)

第一条　（目的和依据）
　　为了加强本市商品住宅专项维修资金的管理，保障商品住宅及其相关公共设施的正常维修、更新，根据《上海市住宅物业管理规定》，制定本办法。第二条　（适用范围）
　　本市行政区域内商品住宅专项维修资金（以下简称专项维修资金）的设立、使用和管理，适用本办法。第三条　（管理部门）
　　上海市住房保障和房屋管理局（以下简称市住房保障房屋管理局）是本市物业管理的行政主管部门，负责本办法的组织实施。区、县房屋管理部门是本辖区物业管理的行政主管部门，依照本办法对专项维修资金的设立和使用进行监督管理。第四条　（专项维修资金的设立）
　　新建商品住宅应当设立专项维修资金，首期专项维修资金由房地产开发企业和购房人交纳。第五条　（专项维修资金专户的开立）
　　业主委员会成立前，专项维修资金由物业所在地的区、县房屋管理部门代为监管，本息归业主所有，任何单位和个人不得使用。
　　区、县房屋管理部门应当与本市商业银行（以下称专户银行）签订委托协议，开立一个本辖区专项维修资金的专户。
　　专项维修资金专户的开立，应当以一个物业管理区域为单位，按每幢住宅立帐，并分列每套住宅单元的分户帐；一幢住宅有两个或者两个以上门号的，按门号立帐，并分列每套住宅单元的分户帐。第六条　（首期专项维修资金的交纳标准）
　　新建商品住宅的房地产开发企业和购房人，应当按照下列标准交纳首期专项维修资金：
　　（一）配备电梯的住宅，房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的4％交纳；不配备电梯的住宅，房地产开发企业按照每平方米建筑面积成本价的3％交纳。
　　（二）配备电梯的住宅，购房人按照每平方米建筑面积成本价的3％交纳；不配备电梯的住宅，购房人按照每平方米建筑面积成本价的2％交纳。新建商品住宅每平方米建筑面积成本价，由市住房保障房屋管理局和市物价部门核定。第七条  （首期专项维修资金的交纳时限）
　　新建商品住宅的房地产开发企业和购房人应当按照下列规定的时限交纳首期专项维修资金：
　　（一）房地产开发企业应当在办理新建商品住宅所有权初始登记前，按本办法第六条第一款第一项的规定，将该新建商品住宅的专项维修资金存入专户银行。
　　（二）购房人应当在办理房地产权转移登记前，按本办法第六条第一款第二项的规定， 将所购商品住宅的专项维修资金存入专户银行。
　　（三）业主委员会成立时尚未出售的商品住宅，房地产开发企业应当在业主委员会成立之日起15日内，按本办法第六条第一款第二项的规定交纳专项维修资金，存入专户银行。新建商品住宅的房地产开发企业和购房人在办理新建商品住宅所有权初始登记、房地产权转移登记手续时，应当向房地产登记机构提交专户银行收款凭证。第八条  （首期专项维修资金交存情况的核查和公布）
　　区、县房屋管理部门应当定期核查首期专项维修资金的交存情况，并每年公布一次。第九条  （专项维修资金帐户的开立）
　　业主委员会成立后，应当与本市商业银行（以下称开户银行）签订委托协议，开立一个物业管理区域的专项维修资金帐户。专项维修资金帐户的开立，应当按每幢住宅立帐，并分列每套住宅单元的分户帐；一幢住宅有两个或者两个以上门号的，应当按门号立帐，并分列每套住宅单元的分户帐。第十条  （开立专项维修资金帐户提交的文件和资料）
　　业主委员会开立专项维修资金帐户时，应当提交下列文件和资料：
　　（一）开户申请书；
　　（二）业主委员会成立的备案文件；
　　（三）业主分户清册；
　　（四）业主委员会主任、副主任私章和业主委员会财务专用章的印鉴；
　　（五）物业管理服务合同。
　　前款规定的业主分户清册由区、县房屋管理部门经核对后向业主委员会提供。业主分户　清册的格式，由市住房保障房屋管理局会同有关部门制定。业主委员会委托物业服务企业办理开户手续的，还应当提交书面委托书。第十一条  （专项维修资金的划转）
　　业主委员会开立专项维修资金帐户后，应当通知区、县房屋管理部门，由区、县房屋管理部门将专项维修资金专户中已收取该物业管理区域首期专项维修资金的本息划转至业主委员会的专项维修资金帐户。

5. 上海商品房维修基金要什么时候缴纳，如何管理

一、上海商品房维修基金什么时候缴纳
购买期房维修基金会由开发商代收，开发商再转交房产管理核心。一般业主要在办理房产证前一个月交给开发商，然后开发商转交房产管理核心。代收的时间节点一般为办理房产证前一个月(维修基金收取一个月后，业主应向代收单位索要相关票据)。当然，也有开发商会明确表示，维修基金通首付一并交齐。当然，这段时间产生的利息也需一并交由当地房管部门。一般情况下，房管部门是根据开发商代收维修基金的收据来判断业主的维修基金什么时候交的。
《民法典》（2021年1月1日起实施）第二百八十一条建筑物及其附属设施的维修资金，属于业主共有。经业主共同决定，可以用于电梯、屋顶、外墙、无障碍设施等共有部分的维修、更新和改造。建筑物及其附属设施的维修资金的筹集、使用情况应当定期公布。
紧急情况下需要维修建筑物及其附属设施的，业主大会或者业主委员会可以依法申请使用建筑物及其附属设施的维修资金。
二、维修基金如何管理
1、房地产行政管理部门应定期与专户银行核对维修基金的交存情况，并在该物业范围内公布。
2、房地产行政管理部门应定期将维修基金交存情况报上级房地产行政管理部门。
3、业主委员会应定期向全体业主公布维修基金的使用情况和剩余情况。
4、单个业主可凭维修基金发票至开户银行查询本人名下维修基金的使用情况和留存情况。若物业因拆迁发生灭失的，业主可持相关证明至银行提取分户帐户内的余额。
三、什么是房屋维修基金
维修基金是指商品住房和公有住房出售后建立的专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造的基金。住房维修基金的全称是共用部位、共用设施设备维修基金，专项用于屋顶、电梯等共用部位、共用设施设备保修期满后中修以上的维修和更新。从共用部位、共用设施设备的维修保障来讲，维修基金可以说是房屋的“养老金”。
房屋维修基金实际上包括房屋公用设施专用基金和房屋本体维修基金。房屋公用设施专用基金简称专用基金，用于物业共用部位、公用设施及设备的更新、改造等项目，不得挪作他用。专用基金实行“钱随房走”的原则，房屋转让时，账户里的余额资金也随之转移给房屋的新的产权所有人。

6. 商品住宅维修基金

法律分析：自2008年2月1日起施行的《住宅专项维修资金管理办法》规定，住宅专项维修资金是由全体业主缴纳的，属全体业主共同所有。一般情况下维修资金由物业所在地的房地产管理部门统一监督设立，由物业管理公司或管理单位申请支取使用。业主委员会成立之后，业主户数和建筑面积的三分之二以上同意可以将维修资金划转到业委会，由业委会行使管理权利 。
法律依据：《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》 第五条 商品住房在销售时，购房者与售房单位应当签订有关维修基金缴交约定。

7. 办理商品住宅维修基金交纳手续有何规定？

区、县房地局确认后，开具《商品住宅维修基金交款通知（房地产开发企业专用）》。房地产开发企业应当依据通知要求向专户银行交款。专户银行收款后，应当出具专户银行盖章的《上海市房地产开发企业商品住宅维修基金交款凭证》。 （2）房地产开发企业与购房人订立预售合同中的房屋交接书或出售合同时，应按交接书或出售合同确定的房屋建筑面积计算购房人应交纳的维修基金金额，并按规定代房地产管理部门向购房人开具《交款通知》，购房人依据《交款通知》的金额向专户银行交款。 （3）房地产开发企业与购房人订立预售合同中的房屋交接书或出售合同时，应按交接书或出售合同确定的房屋建筑面积计算购房人应交纳的维修基金金额，并按规定代房地产管理部门向购房人开具《商品住宅维修基金交款通知（购房人专用）》，购房人应当依据通知要求向专户银行交款。专户银行收款后，应当出具专户银行盖章的《上海市购房业主商品住宅维修基金交款凭证》。 （4）房地产开发企业或购房人提交经专户银行盖章的商品住宅维修基金交款凭证后，房地产登记机构方可受理房地产初始登记或房地产变更登记。 （5）区、县房地局在核准业主委员会登记的同时，应书面通知房地产开发企业按规定，将尚未出售商品住宅中应由购房人交纳的维修基金划至业主委员会的维修基金帐户。

8. 住宅专项维修基金管理办法

法律分析：房屋所有权转让时，业主应当向受让人说明住宅专项维修资金交存和结余情况并出具有效证明，该房屋分户账中结余的住宅专项维修资金随房屋所有权同时过户。
法律依据：《住宅专项维修资金管理办法》 第三条 本办法所称住宅共用部位，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。本办法所称共用设施设备，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。