外贸单证员的制单工作有哪些要求

2024-05-12 04:02

1. 外贸单证员的制单工作有哪些要求

外贸单证员的制单工作要求,包括收审信用证,制单,根据合同或工厂供货期配船,提单确认。船开后催促货代出正本提单,将相关客户需要的文件交给你的业务人员。若需你安排寄出,就联系相关快递公司。寄出前最好把所有的文件都扫描给客户。若是做l/c,需要交给财务去银行议付。
外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。单证员以外贸单证处理为核心,是外贸企业必备的基础。其工作具有量大面广、时间性强、工作要求高的特点,应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件。
高水平的外贸单证不仅能保证货物按时按质按量运出,又能确保及时收汇,所以对制单人员的要求很高。外贸单证员不仅需要扎实的国际贸易理论知识、外语知识、计算机操作能力,更需要有良好的沟通协调能力、高度的责任心和严谨的工作态度,具备独立处理变化多端单证的能力。

外贸单证员的制单工作有哪些要求

2. 外贸单证员的工作流程是什么

外贸单证员的工作流程是:
1、获得业务提供的出货信息;
2、制作发票箱单合同一式二份报关单草单代理报关委托书一式三联核销单都盖好章;
3、与货代确认好仓位,一票出货单证就完成了,接下来就是等货代退单。

单证岗位的基本工作内容包括:
1、制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。
2、商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3. 如何做好外贸单证的制单工作

亲亲您好,[开心]如何做好外贸单证的制单工作外贸单证是来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作的。他也是企业进出口工作的重要组成部分,单证的质量高低,反应了其企业的管理水平。而且在发生纠纷,涉及索赔、理赔时,也是处理争议的依据。制单的基本要求基本要求就是咱们熟知的:“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到:“正确、完整、及时、简明、整洁”。“证同相符”:信用证与贸易合同相符;“单证相符”:单据与信用证相符;“单单相符”:各种单据之间相符;“单货相符”:单据中所描述的货物与实物相符。在往往的一些制单过程中,经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象,所以为了避免此类的情况发生,那我们就要在处理单证要认真、细心、专业 。【摘要】
如何做好外贸单证的制单工作【提问】
如何做好外贸单证的制单工作【提问】
亲亲您好,[开心]如何做好外贸单证的制单工作外贸单证是来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作的。他也是企业进出口工作的重要组成部分,单证的质量高低,反应了其企业的管理水平。而且在发生纠纷,涉及索赔、理赔时,也是处理争议的依据。制单的基本要求基本要求就是咱们熟知的:“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到:“正确、完整、及时、简明、整洁”。“证同相符”:信用证与贸易合同相符;“单证相符”:单据与信用证相符;“单单相符”:各种单据之间相符;“单货相符”:单据中所描述的货物与实物相符。在往往的一些制单过程中,经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象,所以为了避免此类的情况发生,那我们就要在处理单证要认真、细心、专业 。【回答】

如何做好外贸单证的制单工作

4. 外贸单证员需要什么条件呢?

外贸单证员需要以下三点条件:
1、具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
2、具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
3、参加国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。



岗位要求:
1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

5. 外贸单证员的工作内容是什么?

外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。

外贸单证员的工作内容是什么?

6. 外贸单证员的工作内容是什么?

1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!!\x0d\x0a一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种!\x0d\x0a还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!\x0d\x0a2. 外贸单证分为两种:\x0d\x0a1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。\x0d\x0a流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。\x0d\x0a2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via\x0d\x0a3. 我现在做的就单证员\x0d\x0a,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有:\x0d\x0a1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。\x0d\x0a2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。\x0d\x0a3)督促货物进仓。定到仓位以后,\x0d\x0a货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。\x0d\x0a4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。\x0d\x0a信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。\x0d\x0a心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.\x0d\x0a求采纳为满意回答。

7. 外贸单证员具体都做哪些工作的?

外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。

外贸单证员具体都做哪些工作的?

8. 外贸单证员主要的工作内容有哪些?

主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸的意义:
对外贸易不仅把商品生产发展很高的国家互相联系起来,而且通过对外贸易使生产发展水平低的国家和地区也加入到交换领域中来,使作为一般等价物的货币深入到他们的经济生活中,使这些国家和民族的劳动产品日益具有商品和交换价值的性质,价值规律逐渐支配了他们的生产。
随着各国的商品流通发展成为普遍的、全世界的商品流通,作为世界货币的黄金和白银的职能增长了。黄金和白银除去具有货币一般购买手段之外,还被用来作为国际支付、国际结算与国际信用的手段。
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