想要从事文员工作，只要学会哪些东西，就能轻松上岗？

1. 想要从事文员工作，只要学会哪些东西，就能轻松上岗？

我是 HR，在公司里帮忙招到了不少的助手，也是我亲自招来的，不少人都是公司的年度最佳员工，所以，我觉得，在文员的位置上，谁最合适，谁最合适？

文员的工作，最重要的一点，就是要做很多很多的工作，很多时候，公司的人，不管遇到什么问题，都会来“帮忙”，其实，他们并不会真的以为自己是在“帮”他们，反而会以为，自己应该做的，就是这样。所以，看似人人都能当的工作，其实 HR们都清楚，这是最困难的职位，还有行政和前台。一个优秀的员工，至少要有两个方面的素质：

要有自己的底线，懂得如何去做。这似乎与之前有些矛盾，所以文员很难找。文员这个位置，往往掌控着上级和各大单位的大部分秘密，往往都是和上级走得很近的，这就造成了不少人想要套近乎、钻空子、打探一些不应该知道的消息，或者请秘书去完成一些不应该完成的任务。一个好的职员，要有耐心，要温柔，要乐于助人，要有自己的原则，要有自己的分界线。

文员们要做的，就是用 word、 excel、 PPT之类的办公软件，而他们对办公环境的熟悉程度，也会影响到他们的工作，所以，他们需要熟悉。公司里的复印机、打印机、放映机的使用，还有使用智能电视机的人，都远远超过了我们的预料。找个文员、助理，或是找文员、助理教自己做，这是一种很自然的事情。除了这个，秘书们在会议准备和打印文件的时候，经常使用到这一点。

文职人员，正如其名称所示，其工作的重要组成部分。写发言稿、发布通知、写邀请信，都是写文件的基本元素和规范，以及基本的语法规范，都要熟悉，以免引起别人的笑话。开会记录是一种工作，其他员工都是这么干的，其他的员工在开会的时候，都是用专业的词汇和缩写来表达自己对工作一窍不通，所以，想要完成会议记录是不可能的。所以，熟悉该产业及相关业务范围内的专业术语、缩略词及一般知识，是确保你能够理解领导及其他员工的演讲。
总之，文员的个性特征是耐心细致、热情大方、有原则；熟悉办公软件，打印机，投影机等办公软件，是对办公人员技术能力的一种需求；同时，具有一定的文字基础和写作基础，掌握业内的一些专门词汇和基础知识。只要能做到这一点，他就可以很容易的进入这个位置。

2. 怎样做好一名文员？要会哪些东西？

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司1次即可。 
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。 
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 
另外，附上各级文员的一些职责： 
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 
1、接听、转接电话；接待来访人员。 
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 
3、负责总经理办公室的清洁卫生。 
4、做好会议纪要。 
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6、负责传真件的收发工作。 
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 
8、做好公司宣传专栏的组稿。 
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
13、领导或上级交代的其他工作.

3. 请你们告诉我，怎么样才能做好一个文员

关于文员工作内容。

学会办公自动化那些的，like office之类呢，文员学会用那些打印机、传真机这些，打电话要注意说话艺术，这是我深刻体会的，呵呵，还有做什么事情都要仔细认真，就算是很简单的小事情，我一般就是做做表格，统计数据，打打电话，还有发传真，然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点，好好请教其他同事，不会的就问，不好意思问就多找找资料，反正文员不一定要多大的本事，但是仔细认真是必不可少呢

其他关于文员的建议。
单纯的文员没什么技术含量，工资也不足以你好好过下去。还是建议你最好是换一个工作——做一些人事，或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作，放以前初中，高中都能做了。而现在呢？一个公司只要招个文员，摊位前立马排起了长队，当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做，而且能呆办公室有电脑；二是现在工作太难找，女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年，人老了，待遇还是那样，而且还有更多年轻的等着求职。

请记住几个基本的道理：
一、没有一个骗子会说自己是骗子；
二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网友来当托，不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。

那些用户名就是联系方式，给你兜售网店鼓吹挣钱的，每个人都吹得天花乱坠，无一例外的是要你交钱多少多少，然后拉你去当他的下线。这么典型的网络传削术语，你是不是非要去信？

4. 怎样做好文员

你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！
关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。

建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr  在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。

还是建议你最好是换一个工作——做一些人事，或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作，放以前初中，高中都能做了。而现在呢？一个公司只要招个文员，摊位前立马排起了长队，当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做，而且能呆办公室有电脑；二是现在工作太难找，女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年，人老了，待遇还是那样，而且还有更多年轻的等着求职。

5. 如何当好文员

不要带进自己的私事。最好不要议论别人的私事。以免怎么得罪人都不知道。
二、说话要甜，要多赞美别人的优点。
三、办公软件操作熟练（领导交代的工作要及时完成，领导通常只要结果，不要过程。避免抱怨，要想办法处理事情）复印机、打印机、碎纸机、传真机等简易的故障会自行处理。
四、文笔不错，毛笔、钢笔字不错
五、要会英语口语更好不过。
以上要是全部具备，升迁的机会很大。

6. 文员是什么工作，怎么才能当上文员

您好！
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　文员的工作内容：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、 做好会议纪要。

　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、 负责传真件的收发工作。

　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作.

        要当上文员，去各地招聘文员的人才市场应聘即可。

7. 如何才能做好一名文员

 如何才能做好一名文员
                    　　如今的社会，简单的文员也不仅仅是打字，处理文件这些简单的事情，对于领导要交办的其他相关事宜，也要努力的完成。以下是我为大家整理如何才能做好一名文员相关内容，文章希望大家喜欢！
    
  　　 如何才能做好一名文员 
  　　1、解决顾客的咨询问题，对于顾客提出的一些其他的问题，要学会灵活的处理。文员需要具备很强的语言沟通能力。
  　　2、是领导得力的助手，要做好领导交办的其他工作事务。部分文员的工作要求会简单的PS软件的处理。
  　　3、做好杂志的订阅工作，可以收发日常的邮件，做基本的文件处理。负责公司各种报表的审核工作内容。
  　　4、公司要求采购的日常物品，要做到及时的采购，不要有任何疏忽的问题。对于要求完成的报表工作，还需要熟练的掌握各种办公软件的运用。
  　　5、文员需要具备优秀的.文字编辑能力，包括文字写作能力，平常会完成一些公文报告写作的任务等内容。
  　　6、文员要及时的学会与周围的上下级进行沟通，要及时的反馈信息，老板分配下的任务要按时的完成，不可有任何遗漏和疏忽问题。
  　　7、及时的完成文件的打印、复印、信息采集等相关方面的工作。管理办公日常用品，平常开会要做好基本的会议记录，同时要做好办公室的基本考勤任务。

8. 怎么当文员

1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
　　
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
　　
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
　　
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。