如何向上司汇报工作

2024-05-13 14:46

1. 如何向上司汇报工作

作为一个称职的下属一定要懂得向自己的上司及时汇报自身的工作,如任务目标的完成情况,工作进度,以及工作中所遇到的困难和问题,工作建议和意见,甚至自身的思想状况等,工作汇报有助于上司了解自己的工作情况,展示自己工作中取得的成就,坦陈所遇到的问题和困难,藉此得到上司的肯定、理解和支持,所以,作为一个称职的、负责的下属一定要懂得工作汇报的重要性和必要性,并掌握有关工作汇报的相关知识和程序,这既有利于自己的工作,也有助于上司进行正确决策和有效管理,这是下属“管理好自己的上司”的一种最有效的方式和途径。。
一个不懂得或不屑于主动与自己的上司进行沟通的下属,显然是不明智和不称职的,工作中将得不到上司的支持理解,更谈不上欣赏和提拔了。每个上司都希望了解自己下属的工作和思想状况,以便对下属进行针对性的跟踪、指导和监督,没有哪个上司会对一个自己不了解的下属充分信任,对一个自己感到“高深莫测”的下属充分授权。下属希望在上司面前施展才华和抱负,就要懂得把自己展示给领导,做一个“透明”的人,一个值得上司信赖的人。
懂得了向上司汇报工作的重要性和必要性,还要懂得其中的一些方法或者原则。
1. 懂得选择口头汇报还是书面汇报
1) 时效性 口头汇报的优点是及时便捷,适用于紧急、临时性事件的批复处理,比如业务员送货到客户处时,客户以质量不合格为由拒绝收货,这时业务员就应该立即致电厂长口头汇报情况。但口头汇报的不足是不利于留存,所以就存在“说过就忘”的可能,领导的事情一般都比较多,一些不大不小的事情听完汇报后可能就马上忘记了,事后有什么问题,作为下属也不好与领导“对质”,所以有时采用书面汇报就比较合适了,既不至于上司忙时忘记,又留给了上司考虑的时间,所以,书面汇报的好处是时效性长,便于留存和审阅。
2) 准确性 很显然,口头汇报的准确性不如书面汇报,所以口头汇报适合一些简短明了的事件,或者是上司已经了解的事件只需请示其处理意见或结果的。对于那些不是三言两语说得清楚的事情,需要详细、系统性地汇报的工作就最好用书面汇报了,比如某项工作的进展实施情况,项目方案的审批,工作总结报告类等。
3) 正式性 采用书面报告的形式要显得正式和庄重,更有逻辑和条理性,容易把问题讲透讲明白,当然口头汇报如果能选择合适的时间和场合与上司进行深入的交流探讨也能达到书面汇报所不能比拟的效果,尤其是在一些争取上司同情、理解和支持自己某项工作方案或者政策资源扶持上,面对面的交流汇报是非常必要和有效的。
2. 汇报工作尽量直奔主题,简明扼要。
汇报要突出的重点和中心,尽量直奔主题,简明扼要,切忌拖泥带水、拐弯抹角,尤其忌含沙射影、故弄玄虚,没有哪个上司喜欢这样的汇报方式和下属。如果确实存在不好明说的问题(比如上司的决策有误,或者不属于自己能力范围内能解决的问题,或者涉及公司相关人事意见等方面)可以委婉的表达自己的观点和立场(注意,委婉不是啰嗦),或者把事情摆明,剩下如何作出结论和决策,上司自然明了。
不要试图把汇报工作当成与上司拉家常,大事小事,逮住上司就唠叨个不停,甚至“屁大个事”也汇报一通,除非你的上司和你一样喜欢婆婆妈妈,或者闲得发慌,否则不要浪费上司的时间。
3. 尽量陈述事实,适当表明立场和态度。
汇报工作要基于事实,客观陈述,不要开口就长篇大论,妄加评判,否则上司会认为你的汇报不客观,反映问题带有明显的个人偏见,不利于上司接受和认可;同时也会干扰上司作出正确的判断。适当表明自己的立场和态度是可以的,但前提是基于事实的客观汇报后。
4. 分清职责,不要只谈问题,不谈结果。
作为下属,你要管理好你自己的“猴子”(责任),要搞清楚自己的职责,不要企图把自己的“猴子”放在上司的肩上,一味地把自己职责内应该处理好的问题甩给上司,不能只谈问题,不谈结果,没有哪个上司会欣赏这样的下属,上司要么会认为你能力不够,要么是在为推卸责任找退路和借口。比如你是公司的一名部门经理,你向上司反映自己部门员工工作不够积极,缺乏责任心,经常违反纪律等问题,这很有必要,但汇报如何解决的结果更重要。对于上司来说,通常是“要结果,不要理由”。

如何向上司汇报工作

2. 如何向上司汇报工作?


3. 如何向上司汇报工作?

向领导汇报工作应该怎么样汇报,领导才觉得你可堪大用?有什么技巧和方法吗?

如何向上司汇报工作?

4. 如何向上司汇报工作

向领导汇报工作应该怎么样汇报,领导才觉得你可堪大用?有什么技巧和方法吗?

5. 如何向上司汇报工作?

作为一个称职的下属一定要懂得向自己的上司及时汇报自身的工作,如任务目标的完成情况,工作进度,以及工作中所遇到的困难和问题,工作建议和意见,甚至自身的思想状况等,工作汇报有助于上司了解自己的工作情况,展示自己工作中取得的成就,坦陈所遇到的问题和困难,藉此得到上司的肯定、理解和支持,所以,作为一个称职的、负责的下属一定要懂得工作汇报的重要性和必要性,并掌握有关工作汇报的相关知识和程序,这既有利于自己的工作,也有助于上司进行正确决策和有效管理,这是下属“管理好自己的上司”的一种最有效的方式和途径。。\x0d\x0a一个不懂得或不屑于主动与自己的上司进行沟通的下属,显然是不明智和不称职的,工作中将得不到上司的支持理解,更谈不上欣赏和提拔了。每个上司都希望了解自己下属的工作和思想状况,以便对下属进行针对性的跟踪、指导和监督,没有哪个上司会对一个自己不了解的下属充分信任,对一个自己感到“高深莫测”的下属充分授权。下属希望在上司面前施展才华和抱负,就要懂得把自己展示给领导,做一个“透明”的人,一个值得上司信赖的人。\x0d\x0a懂得了向上司汇报工作的重要性和必要性,还要懂得其中的一些方法或者原则。\x0d\x0a1.懂得选择口头汇报还是书面汇报\x0d\x0a1)时效性口头汇报的优点是及时便捷,适用于紧急、临时性事件的批复处理,比如业务员送货到客户处时,客户以质量不合格为由拒绝收货,这时业务员就应该立即致电厂长口头汇报情况。但口头汇报的不足是不利于留存,所以就存在“说过就忘”的可能,领导的事情一般都比较多,一些不大不小的事情听完汇报后可能就马上忘记了,事后有什么问题,作为下属也不好与领导“对质”,所以有时采用书面汇报就比较合适了,既不至于上司忙时忘记,又留给了上司考虑的时间,所以,书面汇报的好处是时效性长,便于留存和审阅。\x0d\x0a2)准确性很显然,口头汇报的准确性不如书面汇报,所以口头汇报适合一些简短明了的事件,或者是上司已经了解的事件只需请示其处理意见或结果的。对于那些不是三言两语说得清楚的事情,需要详细、系统性地汇报的工作就最好用书面汇报了,比如某项工作的进展实施情况,项目方案的审批,工作总结报告类等。\x0d\x0a3)正式性采用书面报告的形式要显得正式和庄重,更有逻辑和条理性,容易把问题讲透讲明白,当然口头汇报如果能选择合适的时间和场合与上司进行深入的交流探讨也能达到书面汇报所不能比拟的效果,尤其是在一些争取上司同情、理解和支持自己某项工作方案或者政策资源扶持上,面对面的交流汇报是非常必要和有效的。\x0d\x0a2.汇报工作尽量直奔主题,简明扼要。\x0d\x0a汇报要突出的重点和中心,尽量直奔主题,简明扼要,切忌拖泥带水、拐弯抹角,尤其忌含沙射影、故弄玄虚,没有哪个上司喜欢这样的汇报方式和下属。如果确实存在不好明说的问题(比如上司的决策有误,或者不属于自己能力范围内能解决的问题,或者涉及公司相关人事意见等方面)可以委婉的表达自己的观点和立场(注意,委婉不是啰嗦),或者把事情摆明,剩下如何作出结论和决策,上司自然明了。\x0d\x0a不要试图把汇报工作当成与上司拉家常,大事小事,逮住上司就唠叨个不停,甚至“屁大个事”也汇报一通,除非你的上司和你一样喜欢婆婆妈妈,或者闲得发慌,否则不要浪费上司的时间。\x0d\x0a3.尽量陈述事实,适当表明立场和态度。\x0d\x0a汇报工作要基于事实,客观陈述,不要开口就长篇大论,妄加评判,否则上司会认为你的汇报不客观,反映问题带有明显的个人偏见,不利于上司接受和认可;同时也会干扰上司作出正确的判断。适当表明自己的立场和态度是可以的,但前提是基于事实的客观汇报后。\x0d\x0a4.分清职责,不要只谈问题,不谈结果。\x0d\x0a作为下属,你要管理好你自己的“猴子”(责任),要搞清楚自己的职责,不要企图把自己的“猴子”放在上司的肩上,一味地把自己职责内应该处理好的问题甩给上司,不能只谈问题,不谈结果,没有哪个上司会欣赏这样的下属,上司要么会认为你能力不够,要么是在为推卸责任找退路和借口。比如你是公司的一名部门经理,你向上司反映自己部门员工工作不够积极,缺乏责任心,经常违反纪律等问题,这很有必要,但汇报如何解决的结果更重要。对于上司来说,通常是“要结果,不要理由”。

如何向上司汇报工作?

6. 怎样向上司汇报工作?

1、工作这段时间以来,有什么感受;(或者请对这段时间的工作做一个简单总结)。
这是转正面谈经常会遇到的问题。Leader需要了解这段时间以来对工作的一个总体感受。可以把工作以来所接手的项目,做过的所有事情都罗列出来,再谈一下对做这些工作的看法,哪些工作比较容易上手,哪些工作还需要摸索和尝试。让leader知道自己不是只顾埋头苦干,还会认真思考。
2、觉得在工作中存在什么问题;(包括工作内容、工作流程、工作时间、与同事之间的相处等等)。
比如:觉得做哪些工作花费的时间太多,可以通过哪些方法来提高效率;或者对部门内工作任务的分配有什么更好的建议;又或者觉得某项工作如何改进能带来更好的效果等等都可以提出来。在提出问题的同时也说出所想的解决办法,让leader知道是个善于发现问题并能够解决问题的人。

3、在工作中有没有自己觉得做的很出色的事情。
回答这个问题时可以谈谈自己在刚接手某项工作时遇到的困惑,是如何解决的;比如跟同事沟通解决,或者自己摸索出了解决问题的方法,也可以谈谈自己工作中收集的一些小技巧。那么通过这项工作,对比之前的自己,在哪些方面有了显著的提高。
4、在工作之前对工作的想象与工作之后有什么差别。
工作之前对工作的想象必然是美好的。但是工作之后一定会发现对比自己之前的想象会有一定的落差。比如,薪酬上,工作时间上,工作内容上等等。要着重谈谈真实工作与之前想象的工作的相同之处,说明这项工作跟所想象的相吻合。让leader知道其实想象的工作就是这个样子。

7. 如何向上司汇报工作?

(1)梳理汇报工作内容。
向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。
在汇报工作前,如果你不在事先理清自己的思路,你就难以有条理的、主次分明的、有说服力地把自己做过的工作向领导汇报清楚。
因此,汇报之前,必须先打腹稿,即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式,列出一个分条目的小标题,记在心中,在汇报时逐条道来。
当然,你也可以把这些提纲写在小本子上,作为向领导汇报工作时的备忘录。
只有充分做好汇报准备工作,才能确保汇报时有的放矢。
(2)选择汇报工作时机。
汇报工作要根据领导工作情况事先约定,按约定好的时间到达。
过早到达,会使领导因准备未毕而“尴尬”;迟迟不到,则又会让领导等候过久而失礼。
(3)汇报工作时注意礼貌。
当到达领导的办公室后,应轻轻敲门,待听到领导招呼后再进门。
汇报工作时要注意自己的举止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
(4)创造融洽的汇报气氛。
向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。
汇报之前,可先就一些轻松的话题做简单的交谈。
这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。
这些看似寻常,却很有用处。
(5)注重汇报工作的前后顺序。
汇报宜先顺后难。
从听者和领导角度出发,不喜欢一开始就听到一大堆的困难和麻烦。
所以,汇报工作,特别是综合性(如月度工作汇报等)汇报时,宜先汇报已完成的工作(量化的阶段性成果或取得的成绩),再提出存在的难点工作(未取得进展的工作),最好有自己的解决思路和建议。
(6)汇报要突出重点。
在汇报中,不可什么都讲得非常细致,要把主要的工作汇报好,突出自己的特色、优势,就是要突出重点工作。
也就是要把领导关注的、需要的情况汇报清楚,把当前正在做的工作汇报清楚,把自己开展工作的闪光点汇报清楚。
只有重点分明,才能达到汇报工作的目的和意义。
(7)采取多种形式配合汇报的效果。
为了增强汇报的效果,必要时或有条件时,可以采取一些配合形式。
常用的有以下几种:一是图表讲解。
在口头汇报的基础上,再看一看图表和有关数字统计,领导会记得更清楚。
二是实物检验。
通过检验实物,领导会更加信服。
三是实地参观。
通过参观,加深听汇报人的印象。
(8)注意汇报结束后的礼节。
当你向上级汇报完工作之后,不可以马上一走了事。
聪明人的做法是:主动恭请领导对自己的工作汇报予以评点。
这也是对上级的一种尊重和对他比你站得高、看得远、见识多的能力的肯定。
如果上级谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。
告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

如何向上司汇报工作?

8. 向上司汇报工作有什么技巧吗?

2、轻轻敲门,经过允许才进入。不可大大咧咧,破门而入,即使门是开着的也是敲门,告诉上级有人来了。
3、汇报要实事求是,说话语气要平稳,语调、声音大小恰当。
4、汇报时如果你的意见与上司的不相符,不要跟上级争吵,更不能动手,如果直言相陈,也要注意言辞的艺术性。