去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方?

1. 去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方?

展会策划出国参展期间注意事项：
一、展期摊位：摊位布置完后，要清晰照片。包含有公司名称楣板的摊位全景，各面墙的展品，与客户会谈时的照片。作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。桌上只保留名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。其余物品都放在视线看不到的地方。每天参展时间过后，挂起围布。将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。

二、关于服装：为了给客户留下职业简练的印象。展会期间着装整洁大方即可。视具体天气场合而定。建议：女士－衬衣，包裙，连衣裙，外套，皮鞋，适度淡妆；男士－衬衣，西装裤，皮鞋。

三、仪态：
1、没有客人在摊位的情况下，至少一人站立在摊位口面朝外，手持两份目录，面带微笑，与经过客户有眼神交流。不要挡住摊位入口，方便客人进入。
2、有客人在摊位前逗留观望，显示对我们产品兴趣时，要适度热情地上前问客户是否需要帮助，或者邀请客户进入摊位。
3、客人进入摊位后看展品，要适时站在客户一臂距离之外，既不妨碍客户自行看产品，也观察客户对什么产品感兴趣，并在客户提问能够听清并及时准确地回答。当有其他客人进入摊位时，其他有空的人员应及时上前接待。
4、如果有熟悉的客户应邀来访，一般他们开始就会问相关业务员在否。若当事人不在或者正忙，可让熟悉客户坐会稍等。如果当事人正在谈一个重要客户，一时抽不了身，可以跟客户说你能否帮忙接待。如果客户之前有些问题或者需求，只有当事人清楚，客户觉得跟其他人一时说不清楚，他愿意等待，或者待会再来。这是我们要给客户目录＋名片，写上摊位号，方便客户记忆。
5、如果有些重要问题我们确实无法当场作答，例如客户要求特别的低价或者技术要求能否达到等，不要当场胡乱作答。免得以后做不到食言。回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。留下客户手机号，以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。





展会策划展前准备：

一、样品的收集与选择：在展会开始半年前，留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号，重点推出的产品要准备充分。

二、展品摆设：展品前至少一个半月前，参照摊位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展品摆放位置，并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地，了解摊位设计需求，节省布展时间。

三、展品运输：出国参展至少提前一个半到两个月（海运）。每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关，也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏，选择坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好唛头，包括如下信息：展会全称（中／英文），展馆名称，参展公司，摊位号，联系方式。

四、展前半个月给客户写邀请函：包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。

注意：重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手，为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感，在邀请函上会谈日期要错开。
五、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作：
1、报价表。要求统一格式，统一价格，双面打印在A4纸上装订成册，做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。
2、目录上有详尽的产品规格。视客流量，4到5天的展会至少要准备250至400份目录。有条件的每季度、每年度制作一个版本的目录。
3、客户调查表。打印在A4纸上，带200份。信息包括：公司抬头，日期，客户名片，价格条款，启运／抵运港口，付款方式，产品描述，样品，流水号。
4、宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。
5、名片。正反分别印中英文。每人两盒。
6、空白合同范本。同时带电子版。

2. 去美国参加展会要注意什么

第一次美国展会，必须要知道的知识！
美国展会是物流是有时间限制。您的时间安排必须准确，否则样品展品和布展材料、展示材料可能永远无法到达你的展位。在往返美国展会时，货物可能会损坏、在运输途中丢失或运送到错误的地点。以下是一些包装和美国展会物流提示，可帮助节省时间和金钱，同时确保美国展会顺利进行。
 1. 小心包装：不要运送容易携带或随身携带的物品。您的展位材料越重，它们的运输成本就越高。货运承运人不会运送散装物品，因此您的所有材料都应装箱或装箱，最好固定在托盘上以便于运输。  展会供应包装确保将这些材料放在尽可能少的板条箱或盒子中。需要的处理越多，您的拖运成本就越高。将泡沫垫和泡沫包装插入空白处，以帮助避免在运输过程中移动。此外，请确保按重量堆叠您的箱子或板条箱，最重的物品放在底部，较轻的物品放在顶部。电子产品、专用设备、易碎物品、展示物品和背景应单独包装并标明易碎。
 2. 阅读您的参展商手册至关重要：美国展会对运输有不同的规则和规定。有些人更喜欢您运送到仓库，而另一些人则允许您直接运送到他们的站点。留出足够的时间让您的货物到达，并注意指定的运输日期和时间。样品应始终使用保证或加急运输服务。在保证运输的情况下，您的货物被视为首要任务。
美国代参展、现场展会服务（展会搭建、展会物流、展会翻译、展品储存、客户资料收集、中国展会引进海外品牌、美国行业企业学习、交流、线上采购会议引流、私密客户宴席）。
 3. 注意标签：  美国展会和公约概述了详细的标签要求，包括接送地点地址。遵循指示并在所有货运标签上注明参展商名称、展位号、展会名称、承包商名称、街道地址、预计到达时间和日期。
 如果你是第一次参展，自己无法处理繁琐的细节和物流操作，请和我联系！
美国代参展、现场展会服务（展会搭建、展会物流、展会翻译、展品储存、客户资料收集、中国展会引进海外品牌、美国行业企业学习、交流、线上采购会议引流、私密客户宴席）。

3. 参加展会对于企业能带来什么好处？

1、最佳中小企业广告平台
中小企业是会展业得以生存和发展的脊梁，而展会是中小企业走向世界市场扩大客户群体的捷径。跨国公司有自己的销售渠道，他们不需要过多宣传，客户有时就会自己找上门来。中小企业不同，他们需要发展，需要让外界了解自己，特别是自己的产品和发明创造。
因此就需要与外部世界沟通并建立联系，而展会就是建立这种联系的桥梁和平台。这些成长型的企业有技术或有创新产品需要向外界和同行展示，但却缺乏渠道或作广告的资金。即使是作广告，其效果也远不如当面交流。当面交流可以拉近彼此的距离，让客户感到亲切并产生信任感。
2、潜在机遇
展会不仅是企业面对顾客的平台，同时也给企业提供了发掘潜在供货商和同行业间合作的机会。在展会大量的专业观展人群中，有些上游企业通过展会积极推销自己的产品，为自己的产品寻找更多的买家。
参展公司在作为卖家的同时，也扮演着潜在买家的身份。通过展会，竞争企业间也加深了解，技术优势和成本优势提高了中外企业合作的可能性。
3、认清自我，认清行业发展趋势，认清顾客需求变化
展会是技术创新的群英会。在全球化时代，任何有抱负的企业家对于对同行们在技术领域的进展和突破都不可能抱着熟视无睹的态度。因为那无异于闭关自守，其结果必然在长期的竞争中被淘汰或企业衰败。
行业展会中的对技术创新的展示可以让企业看到自己的不足和差距，同时看到行业的发展趋势。如同每个国家的宏观调控政策一样，科技发展的方向同样影响企业未来几年到几十年的发展。展会中，企业通过与专业观展顾客的交流中，也可以获悉顾客对产品改进的期望和对新产品的需求。

扩展资料
设计布置
（1）有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
（3）有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

4. 参加展会有什么好处呢？

低成本接触合作客户：公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。工作量少，质量高，签单率高。在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。结识大量潜在客户：研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。
对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。竞争力优势展示形象和实力：展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。节省时间事半功倍：在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。融洽客户关系：客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。

5. 参加展览会有什么好处？

低成本接触合作客户：公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。工作量少，质量高，签单率高。在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。结识大量潜在客户：研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。
对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。竞争力优势展示形象和实力：展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。节省时间事半功倍：在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。融洽客户关系：客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。

6. 参加展会最重要的是什么？

很多企业，无论企业大小，都参加过展会。
  
 有些企业会总结，展会给企业带来了哪些效应、效果，有些企业稀里糊涂，草草了事。
  
 那么，如何衡量是否要参加展会呢？
                                          
 一、要明确自己的需求
                                          
 参加展会，一般情况下，有两个核心核心需求：品牌传播，提升形象；通过试用、试吃，更详细讲解，让受众对企业、产品有更深了解。
  
        当然，也有的企业可以在展会上得到更多商机，产业链条上的合作，资本市场上的对接，同行业的联盟等等。
  
        每一个精明的企业，都可以在一些展会上有所斩获，他们总是不怕千里奔袭全国参加相关展会。
  
 二、要精心设计和策划
  
 很多时候，不是展会自身有问题，企业要向内寻求，是不是充分利用了展会人流众多的机会。有的企业提前准备，设计互动性的活动，吸引参展人员；有的策划了吸引眼球的展位布置，大大提高曝光量；有的在一些休闲区、服务区做了小卖点却起了大效果。
  
        因此，参展效果与自身是否认真精心准备相关。
                                          
 三、展会人气最关键
  
 总有人抱怨，展会没有人气。当然，没有人流量的展会将极大影响参展效果，即使你做了精心准备，也会被冷静的气氛所击倒。
  
  第九届中国安徽国际现代农业博览会（9月10-11日） ，是一个没有悬念的超人气的展会。汇集近400家企业参展，30000㎡展出面积，专业观众人数达到近40000人次。
  
     还有，各大媒体的大力宣传，自由参观者将超过一般展会，搭建最佳交流新技术及市场资讯的高效平台。
                                          
 四、展会要有附加值
  
 
  
  
 其实，你要对展会有所详细的认真的了解，你会发现有些附加值远远超过展会本身。第九届中国安徽国际现代农业博览会，已经有媒体矩阵等待着为你做宣传，已经有上百家企业将与你面对面，超级舞台已经等着你分享节目，已经有专门的互动区为你等候……
  
       展会，是一个展示的机会，抓得住事半功倍，错过了也可能会错过一次成长的机会。
  
     与农业、肥料、智慧农业、农业机械等相关的企业，安徽农博会就是一个不容错过的机会。

7. 看完展会的好处

1、能够低成本接触到意向客户公司想要获取意向客户，展会无疑是最优选择，其专项专展的优势，让企业更容易获取订单。2、工作效率高，成单率高在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少，相比平时的典型业务销售方式效率要高很多。在展会期间，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定客户关系的重要手段。3、展示自身形象展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力就可以很好地得到展现。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的绝佳机会。4、维护客户关系客户关系是许多公司非常注重的一部分，展览会恰恰是维护现存客户关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他的服务等。【摘要】
看完展会的好处【提问】
1、能够低成本接触到意向客户公司想要获取意向客户，展会无疑是最优选择，其专项专展的优势，让企业更容易获取订单。2、工作效率高，成单率高在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少，相比平时的典型业务销售方式效率要高很多。在展会期间，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定客户关系的重要手段。3、展示自身形象展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力就可以很好地得到展现。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的绝佳机会。4、维护客户关系客户关系是许多公司非常注重的一部分，展览会恰恰是维护现存客户关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他的服务等。【回答】
5、亲自向客户展示产品的性能特点企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。6、竞争分析展览会现场提供了研究竞争形势和进行市场调研的极好机会，这个机会的作用是无法估量的。不但能够了解市场对新型产品的容纳度，而且还可以利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，制定企业近期和长期规划。【回答】

8. 企业参加展会有什么重要意义？

意义如下：
1.企业参加的展会具有客流、信息流、资金流等高度集中的优势，让企业能够取长补短，提升企业自身的竞争力，创造良机，待机而发。
2.这样一来，不仅可以高效推广企业产品，提高知名度，还能为企业提供技术与服务的机会。因此，企业更应扎实做好展会营销，让企业的生存和发展在展会这个平台上求得突破。

扩展资料
企业参加展会的要求
1.展会营销是一项复杂工程，企业在筹备参加时，制定的展会计划在实施中要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。
2.在这些方面，必须经过周密对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行。如此方能使展会营销真正发挥作用，既能创造出好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广。
参考资料：百度百科：展会